Consulenti Ivalua per acquisti e integrazione sistemi

Digiventi fornisce consulenti funzionali Ivalua che traducono le politiche di acquisto in flussi configurati. Affiancano il team durante un'implementazione o per modificare una piattaforma già in uso.

• Sourcing e gestione fornitori: Configurano eventi di sourcing e registrazione dei fornitori, con regole di qualifica e responsabilità approvative. Allineano i flussi contrattuali ai controlli sugli acquisti.
• Procure-to-pay: Configurano richieste e ordini di acquisto, insieme ai flussi di ricevimento e fatturazione. Definiscono le eccezioni con l'amministrazione e verificano la configurazione su casi di acquisto rappresentativi.

Gli architetti source-to-pay definiscono il ruolo di Ivalua nei sistemi acquisti prima di estendere la configurazione. Valutano le lacune nei processi e stabiliscono i confini con piattaforme ERP come SAP o Oracle.

Definiscono responsabilità sui dati anagrafici e controlli approvativi, con un piano di implementazione per fasi basato sulle dipendenze di processo. Confrontano le personalizzazioni proposte con le opzioni di configurazione e documentano le decisioni progettuali. Consulenti funzionali e specialisti di integrazione dispongono così di riferimenti condivisi per implementazione e modifiche successive.

Gli specialisti di integrazione collegano Ivalua ai sistemi ERP e amministrativi, sviluppando interfacce e analizzando le transazioni non riuscite. Utilizzano API o scambi di file pianificati, secondo le interfacce disponibili nei sistemi di destinazione.

• Sviluppo delle interfacce: Mappano i dati dei fornitori e degli acquisti e implementano regole di validazione. Predispongono la gestione degli errori con controlli di riconciliazione.
• Migrazione dati: Preparano anagrafiche fornitori e dati contrattuali per l'importazione. Risolvono i duplicati con i responsabili dei dati e verificano i caricamenti di prova prima della migrazione in produzione.

Gli specialisti di supporto applicativo Ivalua intervengono sui flussi di acquisto in esercizio quando cambiano le esigenze aziendali. Analizzano blocchi approvativi ed errori nelle transazioni, distinguendo i difetti di configurazione dai problemi di integrazione prima di applicare correzioni.

Per nuove versioni o estensioni ad altre unità aziendali, valutano gli impatti sulla configurazione ed eseguono test di regressione sui casi di acquisto esistenti. Possono gestire le modifiche in attesa e documentare le procedure di supporto, mantenendo un registro delle variazioni e delle dipendenze irrisolte.