Consultores de Ivalua y especialistas en integración

Digiventi proporciona consultores de compras Ivalua que convierten las políticas de compra en flujos configurados. Se incorporan para una implantación o para modificar una plataforma existente.

• Selección y gestión de proveedores: Configuran licitaciones y altas de proveedores, con reglas de homologación y responsables de aprobación. Ajustan los flujos de contratos a los controles de compras.
• De la solicitud al pago: Configuran solicitudes y pedidos, junto con los circuitos de recepción y facturación. Definen las excepciones con finanzas y validan la configuración con casos de compra representativos.

Define el alcance de Ivalua antes de ampliar su configuración. Los arquitectos del ciclo completo de compras, desde la selección de proveedores hasta el pago, evalúan las carencias de los procesos y delimitan las responsabilidades de Ivalua frente a sistemas ERP como SAP u Oracle.

El trabajo abarca la responsabilidad sobre los datos maestros y los controles de aprobación, con un plan de implantación por fases según las dependencias. Los arquitectos contrastan las personalizaciones propuestas con las opciones de configuración y documentan las decisiones de diseño para orientar la implantación y los cambios posteriores.

Conecta Ivalua con el ERP y los sistemas financieros mediante especialistas en integración que desarrollan interfaces e investigan transacciones fallidas. Trabajan con API e intercambios programados de archivos, según las interfaces disponibles.

• Desarrollo de interfaces: Definen la correspondencia de datos de proveedores y compras e implementan reglas de validación. Incorporan gestión de errores y controles de conciliación.
• Migración de datos: Preparan registros de proveedores y datos de contratos para su importación. Resuelven duplicados con los responsables de los datos y validan cargas de prueba antes de migrar a producción.

Mantén operativos los procesos de compras cuando cambian los requisitos del negocio. Los especialistas de soporte Ivalua investigan fallos de aprobación y errores de transacción, distinguiendo defectos de configuración de incidencias de integración antes de corregirlos.

Ante nuevas versiones o la incorporación de unidades de negocio, evalúan el impacto sobre la configuración y ejecutan pruebas de regresión con los casos de compra existentes. También pueden mantener la lista de cambios pendientes y documentar procedimientos de soporte, con un registro de modificaciones y dependencias sin resolver.