Konsultanci Sage ERP do wdrożeń i integracji systemów

Digiventi dostarcza konsultantów Sage ERP, którzy dołączają do twojego zespołu i usuwają przyczyny opóźnień wdrożenia oraz problemów z integracją. Konsultant Sage Intacct konfiguruje wymiary finansowe. Zajmuje się też konfiguracją księgowości wielu podmiotów. Konsultant Sage X3 konfiguruje procesy zakupowe, magazynowe, produkcyjne i finansowe zgodnie z wymaganiami operacyjnymi.

Możesz zaangażować jednego konsultanta Sage lub połączyć konsultanta funkcjonalnego z inżynierem integracji. Konfigurują system i migrują zweryfikowane dane. Usuwają też błędy i szkolą użytkowników. Poproś o eksperta z doświadczeniem w konkretnym produkcie Sage oraz procesach, które opóźniają realizację projektu.

Wdrożenie Sage Intacct rozpoczyna się od odwzorowania wymagań księgowych w planie kont i wymiarach raportowych. Konsultant konfiguruje obiegi zatwierdzania oraz uprawnienia oparte na rolach. Następnie testuje reguły konsolidacji na reprezentatywnych transakcjach. W Sage X3 najpierw sprawdza możliwość obsługi wymagań operacyjnych przez standardową konfigurację. Dopiero potem proponuje modyfikacje. Wymagania księgowe właściwe dla danego kraju weryfikuje w uzgodnionym zakresie wdrożenia.

Inżynierowie integracji pracują z Sage Intacct XML Web Services lub obsługiwanymi interfejsami REST API. Dostęp zależy od subskrypcji i zakresu dostępnych punktów końcowych. W Sage X3 stosują szablony importu i eksportu albo dostępne interfejsy. Interfejsy te wykorzystują SOAP i REST, a wybór rozwiązania zależy od wersji oraz sposobu instalacji. Dla integracji z systemem realizacji produkcji (MES) określają odpowiedzialność za dane i zasady obsługi błędów. Próbne migracje obejmują kontrolę liczby rekordów oraz uzgodnienie sald księgowych. Testy akceptacyjne użytkowników przebiegają według udokumentowanych scenariuszy biznesowych.

Konsultant uczestniczy w codziennej pracy zespołu zdalnie lub na miejscu i raportuje do uzgodnionego kierownika projektu. Prowadzi rejestr konfiguracji oraz listę błędów. Próby przełączenia na system produkcyjny określają warunki powrotu do poprzedniego środowiska. Szkolenia dla poszczególnych ról odbywają się na skonfigurowanych procesach. Przed uruchomieniem ustalane są osoby odpowiedzialne za eskalację zgłoszeń. Uzgodnij te rezultaty pracy z konsultantem przed rozpoczęciem współpracy.

Digiventi szuka dostępnych specjalistów Sage także poza głównymi centrami technologicznymi. Każdy proponowany ekspert jest weryfikowany pod kątem dopasowania do produktu i zakresu projektu. Weryfikacja obejmuje też wymaganą dostępność. Rozmawiasz z każdym konsultantem i podejmujesz ostateczną decyzję. Podczas rozmowy sprawdź konkretne decyzje konfiguracyjne oraz sposób postępowania przy nieudanej migracji.

Nasi konsultanci doradzają na podstawie własnego doświadczenia wdrożeniowego i odpowiadają za uzgodnione zadania. Kierownik projektu ERP może też ocenić zakres proponowany przez partnera wdrożeniowego oraz deklarowaną dostępność konsultantów. Cena i wielkość firmy nie potwierdzają znajomości twoich procesów ani dostępności wskazanego eksperta podczas przełączenia produkcyjnego. Poproś o specjalistę z doświadczeniem odpowiadającym decyzjom i zadaniom technicznym, które wstrzymują twój projekt.

Zaangażuj specjalistę Sage, gdy brak określonej kompetencji zagraża wdrożeniu lub gdy zagraża codziennej pracy:

• Szybki wzrost ujawnił niewydajne procesy. Konsultant funkcjonalny Sage analizuje wąskie gardła i konfiguruje obiegi pracy. Następnie testuje te obiegi przy przewidywanym wolumenie transakcji.
• Wdrożenie ERP wymaga integracji z MES. Inżynier integracji Sage X3 określa odpowiedzialność za dane i testuje wznowienie działania interfejsu po awarii przed uruchomieniem produkcyjnym.
• Zbliża się termin uruchomienia, a szkolenia użytkowników pozostają nieukończone. Konsultant Sage szkoli na rzeczywistych procesach. Sprawdza też samodzielność użytkowników w wykonywaniu codziennych zadań.
• Wybierasz partnera wdrożeniowego głównie na podstawie ceny lub renomy. Kierownik projektu ERP sprawdza doświadczenie proponowanych konsultantów we wdrożeniach Sage i potwierdza ich dostępność.

Specjalista może dołączyć do projektu prowadzonego przez obecnego partnera i przejąć odpowiedzialność za konkretny brakujący zakres prac. Przed wyborem konsultanta ustal kryteria odbioru, takie jak przetestowany interfejs z udokumentowaną procedurą wznowienia działania lub zakończone testy akceptacyjne uzgodnionych procesów.