Konsultanci Coupa: projektowanie sieci dostaw i zakupy

Konsultanci Coupa Supply Chain z Digiventi budują i weryfikują modele w Coupa Supply Chain Design & Planning, dawniej LLamasoft. Specjalista projektowania sieci dostaw oceni planowane zmiany przed decyzją o lokalizacji obiektów lub organizacji transportu.

• Optymalizacja sieci: Modeluje lokalizacje obiektów i przepływy dystrybucyjne z uwzględnieniem ograniczeń przepustowości oraz wymaganego poziomu obsługi.
• Analiza scenariuszy: Porównuje zmiany popytu i zakłócenia dostaw ze zweryfikowanym modelem bazowym. Sprawdza założenia kosztowe oraz wyjaśnia konsekwencje operacyjne poszczególnych wariantów.

Konsultanci zakupowi Coupa konfigurują procesy zgodnie z zasadami akceptacji i wymaganiami dotyczącymi dostawców. Przeglądają obecne obiegi, aby wskazać braki w konfiguracji oraz zbędne czynności ręczne.

• Od zapotrzebowania do płatności: Konfigurują zapotrzebowania i zamówienia zakupowe, wraz z regułami uzgadniania faktur oraz ścieżkami akceptacji. Testują wyjątki przed udostępnieniem zmian.
• Strategiczny wybór dostawców: Konfigurują postępowania ofertowe i kryteria oceny dostawców. Porządkują dane ofertowe, aby dział zakupów mógł porównać warunki handlowe oraz ocenić warianty przyznania zamówień względem wymagań zakupowych.

Specjaliści integracji Coupa łączą transakcje zakupowe i dane łańcucha dostaw z systemami ERP. Definiują mapowanie pól oraz kontrole zgodności danych. Stosują interfejsy API Coupa lub obsługiwaną wymianę plikową, zależnie od wymagań interfejsu.

Na potrzeby modeli sieci specjaliści danych przygotowują historię popytu i koszty transportu, a następnie sprawdzają jednostki oraz dane geograficzne. W procesach zakupowych uzgadniają kartoteki dostawców i kody księgowe z ERP. Dla nieudanych wymian definiują reguły obsługi błędów oraz informacje diagnostyczne potrzebne do wyjaśnienia rozbieżności.

Konsultanci wsparcia aplikacji Coupa diagnozują błędy procesów zakupowych i konfiguracji. Ustalają przyczyny problemów z akceptacją lub transakcjami, a poprawki testują w objętym zmianą procesie biznesowym. Przy nowych wydaniach oceniają wpływ zmian oraz prowadzą testy regresji skonfigurowanych obiegów i interfejsów.

Specjaliści modelowania aktualizują modele bazowe wraz ze zmianami popytu i ograniczeń sieci. Analizują obliczenia, dla których nie znaleziono dopuszczalnego rozwiązania, oraz nieoczekiwane wyniki. Sprawdzają jakość danych wejściowych i ustawienia ograniczeń, zanim wyniki posłużą do podejmowania decyzji planistycznych.