Konsultanci Ivalua i architekci procesów zakupowych

Konsultanci Ivalua dostarczani przez Digiventi przekładają politykę zakupową na konfigurację platformy. Dołączają do wdrożeń lub wspierają zmiany w działających procesach.

• Postępowania zakupowe i zarządzanie dostawcami: Konfigurują postępowania oraz rejestrację dostawców, uwzględniając reguły kwalifikacji i odpowiedzialność za zatwierdzanie. Dostosowują obieg umów do zasad kontroli zakupów.
• Od zapotrzebowania do płatności: Konfigurują zapotrzebowania i zamówienia oraz przyjęcia i faktury. Ustalają z działem finansowym obsługę wyjątków, a następnie sprawdzają konfigurację na reprezentatywnych przypadkach zakupowych.

Architekci source-to-pay określają miejsce Ivalua w środowisku systemów zakupowych, zanim zakres konfiguracji się rozrośnie. Oceniają luki w procesach i ustalają podział odpowiedzialności między Ivalua a systemami ERP, takimi jak SAP lub Oracle.

Definiują odpowiedzialność za dane podstawowe i reguły zatwierdzania. Przygotowują plan etapowego wdrożenia na podstawie zależności procesowych. Porównują proponowane rozszerzenia z możliwościami konfiguracji oraz dokumentują decyzje projektowe. Konsultanci funkcjonalni i inżynierowie integracji otrzymują wspólną podstawę do wdrożenia i późniejszych zmian.

Specjaliści integracji łączą Ivalua z ERP i systemami finansowymi oraz diagnozują nieudane transakcje. Tworzą połączenia przez API lub cykliczną wymianę plików, zgodnie z interfejsami dostępnymi w systemach docelowych.

• Tworzenie interfejsów: Mapują dane dostawców i zakupów oraz wdrażają reguły walidacji. Dodają obsługę błędów i kontrole zgodności danych między systemami.
• Migracja danych: Przygotowują kartoteki dostawców i dane umów do importu. Uzgadniają z właścicielami danych sposób usunięcia duplikatów oraz weryfikują próbne importy przed migracją produkcyjną.

Specjaliści wsparcia Ivalua utrzymują działające procesy zakupowe przy zmieniających się wymaganiach biznesowych. Diagnozują błędy zatwierdzania i transakcji. Przed wprowadzeniem poprawek ustalają, czy przyczyna leży w konfiguracji, czy w integracji.

Przy aktualizacjach platformy lub wdrożeniach w kolejnych jednostkach oceniają wpływ zmian na konfigurację i przeprowadzają testy regresji według ustalonych scenariuszy zakupowych. Mogą również prowadzić rejestr planowanych zmian konfiguracji oraz dokumentować procedury wsparcia. Zespół wewnętrzny zachowuje wgląd w historię zmian i nierozwiązane zależności.